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title: "Formulário de Referência da CVM: 5 dicas para o preenchimento"
description: Veja cinco dicas de como preencher os dados do Formulário de Referência da CVM com segurança e da forma mais descomplicada possível. Boa leitura!
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[Pris blog ](https://blog.pris.com.br)

# [Formulário de Referência da CVM: 5 dicas para o preenchimento](https://blog.pris.com.br/formulario-de-referencia-da-cvm-5-dicas-para-o-preenchimento)

 Escrito por [Conteúdo Pris](https://blog.pris.com.br/author/conteudo-pris) | 19/02/25 15:31

Todos os anos, empresas de capital aberto no Brasil devem enviar à **Comissão de Valores Mobiliários (CVM)** o **Formulário de Referência**, um documento obrigatório que reúne informações detalhadas sobre a companhia, incluindo estrutura de capital, riscos, práticas de governança e, especialmente, a **[remuneração](https://blog.pris.com.br/5-passos-para-fazer-a-gestao-de-remuneracao-em-uma-empresa) de administradores e conselheiros**.

Com as atualizações trazidas pelo **Ofício Circular Anual 2025 da CVM**, o preenchimento desse formulário exige ainda mais atenção, clareza e alinhamento entre as áreas envolvidas. Neste artigo, você confere **5 dicas práticas** para preencher os itens de remuneração com segurança, eficiência e em conformidade com as exigências regulatórias.

## Veja 5 dicas para preencher os itens de remuneração do Formulário de Referência da CVM

Recentemente, a Pris reuniu diversos especialistas no tema para participarem do [Papo Pris](https://www.youtube.com/live/nsLbA-X59-A?si=-4Rn-smFLgU8XjEf), webinar que busca discutir diversos assuntos do universo dos Incentivos de Longo Prazo.

Na ocasião, os especialistas apontaram cinco dicas para não sofrer com o preenchimento dos itens de remuneração do** Formulário de Referência**. Continue a leitura para saber quais são elas.

### 1- Entenda o Formulário de Referência e os planos de ILP

Uma das primeiras preocupações que a equipe responsável pelo preenchimento do documento deve ter é conhecer o **Formulário de Referência**. Esse passo é importante para entender o que o documento pede em termos de informações.

Outro fator importante é dominar o conceito dos planos que a companhia adota, bem como as regras definidas e aplicados ao ILP pela empresa.

A sócia do [BMA Advogados](https://www.bmalaw.com.br/?utm_source=Pris&utm_medium=referral), [Ana Paula Reis](https://www.linkedin.com/in/ana-paula-reis-74639479/), alerta empresas que estão abrindo capital para as exigências da B3 e da CVM para o preenchimento dos itens de remuneração do **Formulário de Referência**. 

*“O item de remuneração é um item que tem que tomar muito cuidado, precisa conversar entre si”.*

Portanto, reforça a ideia de que é preciso, antes de tudo, entender do que se trata o FR e pesquisar a fundo os itens que nele são cobrados.

### 2 - Alinhe os pontos mais importantes com todas as áreas envolvidas

Várias áreas estão envolvidas no preenchimento dos itens de remuneração do FR. Portanto, diálogos e alinhamentos constantes são necessários para a qualidade da execução e entrega desta demanda.

O preenchimento do Formulário de Referência é uma tarefa multidisciplinar. Envolva desde o início:

- **Relações com Investidores (RI)**;
- **Recursos Humanos (RH)**;
- **Jurídico**;
- **Contabilidade e Controladoria**;
- **Consultorias externas**.

O Head de Consultoria da Pris, [Felipe Vinhas](https://www.linkedin.com/in/felipevinhas/), relata que já teve a experiência de trabalhar em uma empresa em que as áreas não se comunicavam bem. 

*“Quando chegava no relatório do **Formulário de Referência** que tem centenas de páginas, ao cruzar um relatório contábil com a parte de remuneração, não batia. Volta e meia tinha problema com a CVM por causa disso”.*

O especialista ressalta que as áreas precisam entender que o objetivo do **Formulário de Referência** precisa ser cumprido em prol da empresa. Isso porque as informações ficam disponíveis para investidores. Eles podem analisar diversos pontos a partir do FR, inclusive sobre a governança da companhia.

Ana Paula Reis ressalta que a assembleia é importante, porque o RH das companhias começam a divulgar os números a serem aprovados da remuneração global. Estes dados vão impactar todos os itens de remuneração do **Formulário de Referência**.

*“A coordenação entre a área de RI (Relação com Investidores), jurídico, RH e os consultores é super importante para que esses números saiam redondos”, completa.*

## 3. Crie um cronograma interno de entrega

O ideal, segundo Ana Paula Reis, é que, para que o processo fique mais organizado, a companhia tenha um cronograma interno para a entrega do FR. Nele, devem estar contidas as responsabilidades de cada área e seu prazo de entrega.

“O ideal é começar com antecedência, envolver os escritórios de consultores com antecedência, para tirar as dúvidas de interpretação”, completa a sócia do BMA Advogados, [Patrícia Sabino](https://www.linkedin.com/in/patricia-sabino-231ab313a/).

A Analista de Relação com Investidores, [Luísa Puccini](https://www.linkedin.com/in/luisapuccini/), destaca que, em dezembro, algumas companhias já começam a se organizar, até para alinhar as demandas com os componentes externos da companhia.

“*É muito importante alinhar timing de recebimento, receber em duas horas para revisar, são coisas que acabam criando risco para a companhia de não conseguir entregar, não só com qualidade, mas no tempo. Na CVM temos não só prazo regulatório, mas também calendário”.*

Puccini ainda aponta que, em sua companhia, precisa fazer valer o prazo para apresentar o esqueleto da proposta de envio do FR até o final de fevereiro. Isso porque é preciso calcular a margem de tempo para trâmites internos, como comitês de aprovação do texto.

A especialista em Remuneração da Pris, [Julia Kerr](https://www.linkedin.com/in/julia-kerr-810682134/), ressalta a importância de haver um cronograma e de seu cumprimento. “Tem que ser feito com bastante antecedência. A gente tem alguns meses para concluir o preenchimento, mas é legal ser feito com antecedência, principalmente porque envolve várias áreas”.

A organização é essencial para garantir a **qualidade e a pontualidade** da entrega. Monte um cronograma com:

- Prazos para cada área entregar suas informações;
- Datas de revisão e validação dos dados;
- Margem de tempo para ajustes e aprovação final.

Lembre-se: o prazo regulatório da CVM é rígido, e atrasos podem gerar **multas e penalidades**. Comece a preparação com antecedência — muitas empresas iniciam o processo ainda em dezembro do ano anterior.

### 4. Fique atento ao Ofício Circular da CVM

A CVM publica anualmente um **Ofício Circular** com orientações atualizadas sobre o preenchimento do Formulário de Referência. Em 2025, as principais mudanças incluem:

- **Mais transparência na remuneração dos administradores** (seções 8 e 11);
- Inclusão de informações sobre **sustentabilidade e práticas ASG** (item 1.9);
- Reforço na **coerência e completude** das informações prestadas 

Vinhas comenta que as atualizações do último ano foram bem complexas.

*“A gente passou por um processo de aprendizado inicialmente, porque, de forma geral, ninguém foi avisado de que iria mudar. A gente viu e em pouquíssimo tempo fez a interpretação, traduzimos as tabelas e começamos a trabalhar com os clientes para poder fazer a atualização”.*

O especialista ainda disse que as mudanças melhoraram a estrutura do **Formulário de Referência** em diversos pontos.

Já Ana Paula Reis enxerga as últimas mudanças como uma quebra de expectativa, já que, no mercado, se esperava que a atualização diminuísse a quantidade de informações prestadas, o que não ocorreu. Pelo contrário, a atualização trouxe a necessidade de preencher mais dados.

A sócia do BMA advogados ainda fez um contraponto, de que, apesar de tornar o preenchimento mais trabalhoso, a mudança beneficia a visão dos investidores sobre o que se passa na empresa.

Luísa Puccini endossa a opinião de Vinhas e Reis, e observa que a última atualização do FR diminui redundâncias do documento, apesar de ter tornado alguns itens mais robustos.

### 5- Revise o documento antes de enviar

Os especialistas deixaram muito claro que as informações sobre as remunerações devem se encaixar. Caso a conta não feche, a companhia pode ter o item de remuneração reprovado.

Como o relatório é feito a muitas mãos, é necessário que, ao final do processo, seja feita uma revisão criteriosa para apurar se todos os itens conversam entre si e apresentam um resultado homogêneo.

Para [Ana Paula Reis](https://www.bmalaw.com.br/?utm_source=Pris&utm_medium=referral), uma das dicas mais valiosas ao preencher o **Formulário de Referência da CVM** é realizar um backup de todas as informações dos itens de maior discussão. 

“Em algum momento a empresa vai receber um ofício da CVM, e é normal receber, você vai ter que responder e procurar subsídio. A gente sabe que nas [grandes companhias](https://pris.com.br/blog/remuneracao-executiva-para-empresas-de-grande-porte/) há troca nos departamentos, não se sabe como aquilo era preenchido… é legal ter um registro do porque a informação está ali daquela forma, qual foi o entendimento da pessoa que preencheu naquele momento”.

## Entenda como a Pris pode ajudar sua empresa a preencher os itens de remuneração do Formulário de Referência

O auxílio que a Pris presta às empresas neste sentido pode começar antes mesmo da assembleia, com a consultoria de orçamento de remuneração. 

*“Auxiliamos a empresa a mapear e tangibilizar o que vai ser aprovado. Se vai ser lançado tanto em orçamento quanto vai ser levado para a assembleia para aprovação da remuneração dos administradores”*, explica Vinhas.

Ele ainda destaca que empresas que utilizam o software [Pris](https://pris.com.br/blog/software-de-gestao-de-incentivos/) têm mais facilidade e confiabilidade para extração das informações que serão utilizadas no preenchimento do FR.

Além da consultoria de orçamento, a Pris também oferece a consultoria de preenchimento do **Formulário de Referência**. A Pris apoia todo o processo, garantindo o *compliance* e transparência.

Sobre a média de tempo que a Pris leva para executar o serviço, o especialista afirmou ser de cerca de 15 dias, a depender da qualidade dos dados recebidos.

*“Nós temos experiência, temos os escritórios altamente capacitados para apoiar. Precisamos de tempo, planejamento e o conhecimento, que é a parte que podemos apoiar vocês, seja com o preenchimento em si, seja com a solução completa*”, finaliza Vinhas.

A **Pris** oferece soluções completas para apoiar empresas no preenchimento do Formulário de Referência, incluindo:

- **Consultoria especializada** em remuneração e ILP;
- **Mapeamento e estruturação de dados** para assembleias e aprovação de orçamentos;
- **Software de gestão de ILP**, que facilita a extração de informações precisas e confiáveis para o FR.

Com tecnologia e expertise, sua empresa ganha agilidade, segurança e conformidade no processo de reporte à CVM.

## Saiba mais sobre o assunto!

Após realizar esta leitura, você viu importantes dicas de como preencher os itens de remuneração do **Formulário de Referência**** da CVM** que os especialistas da Pris e convidadas deram durante uma edição do [Papo Pris](https://www.youtube.com/live/nsLbA-X59-A?si=-4Rn-smFLgU8XjEf).

Você também pôde ver que a Pris oferece serviços que podem ser muito interessantes para empresas que irão passar pelo processo de preencher o FR. 

[Entre em contato ](https://conteudo.pris.com.br/conheca-o-pris)conosco para saber como podemos ajudar sua companhia e também conheça a solução desenvolvida pela Pris e pelo [BTG Pactual](https://www.btgpactual.com/empresas/?utm_source=Pris&utm_medium=referral). Siga nossos perfis nas [redes sociais](https://www.linkedin.com/company/pris/) para ter acesso a mais conteúdos como este.

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