A outorga de planos de ações e Incentivos de Longo Prazo (ILPs) pode ter vários objetivos, como a retenção de talentos, a criação de uma cultura de dono, entre outros. Há estudos que comprovam o impacto de planos de ações ou stock options no que diz respeito à atração, retenção, e alinhamento de interesses entre funcionários e acionistas.
A implementação de um plano de Incentivos de Longo Prazo (ILP) ou Stock Options vai além da criação do regulamento ou definição das metas. Trata-se de uma iniciativa estratégica com potencial para reter talentos, criar cultura de dono e alinhar os interesses entre funcionários e acionistas.
No entanto, o verdadeiro desafio começa após a outorga. Sua empresa precisará comunicar o plano aos participantes, controlar as movimentações, realizar a contabilização adequada e garantir conformidade com as exigências legais e do mercado. Para tudo isso, ter um parceiro especializado em gestão de ILPs é essencial.
Ao considerar um novo parceiro para gestão de stock options ou outros tipos de ILP, é importante fazer perguntas que garantam que o fornecedor conseguirá, de fato, atender às necessidades da sua empresa.
O parceiro possui experiência com empresas de perfil e complexidade semelhantes à sua?
Quais partes do processo ele cobre (outorga, comunicação, controle, contabilidade, suporte ao participante)?
O custo está compatível com o desafio proposto?
Há um retorno sobre investimento claro, considerando o ganho de eficiência e redução de riscos?
A solução melhora a performance da equipe administrativa?
Existe um suporte técnico ativo e especializado para participantes e administradores?
Eles oferecem treinamentos e materiais didáticos?
Um parceiro que oferece uma solução completa pode proporcionar vantagens significativas, como:
Redução de tarefas manuais
Integração com sistemas de RH, folha de pagamento e contabilidade
Menor risco de erro humano
Comunicação clara sobre o plano
Acesso a simuladores e portais informativos
Orientações sobre gestão dos benefícios
Reflexões sobre a estratégia do ILP em períodos de alta volatilidade
Adaptação de regras ou métricas, se necessário
Capacitar a equipe responsável pela administração do plano é um desafio significativo, seja em aspectos conceituais de stock options ou Incentivos de Longo Prazo, seja em aspectos ligados diretamente à administração e contabilização dos planos.
Pela nossa experiência, é raro que esse conhecimento já exista nos times envolvidos com o ILP, portanto é muito importante que seu parceiro ofereça programas de treinamento abrangentes, incluindo módulos online, acompanhamento no uso dos serviços de administração, e suporte para o participante.
Ao implantar um novo serviço de administração do ILP, é crucial considerar a experiência do fornecedor em migrações semelhantes, a documentação clara e os especialistas dedicados à implementação. Ferramentas como APIs podem facilitar a integração entre sistemas, acelerando a transferência de dados.
Pela nossa experiência, uma boa implantação é quase um processo consultivo em que práticas, processos e mesmo o regulamento do plano de ILP devem ser analisados meticulosamente por especialistas, que podem, com base nisso, propor a melhor forma de administrar, comunicar e contabilização seu plano de ações ou stock options.
Nesse contexto, a participação de profissionais de várias áreas funcionais, como remuneração, contabilidade, jurídico, RI e tecnologia passa a ser fundamental para abordar preocupações e garantir uma tomada de decisão informada que alinhe com os objetivos da empresa.
O sucesso do seu plano de Incentivos de Longo Prazo não depende apenas do desenho inicial, mas da sua execução. E para garantir uma gestão segura, eficiente e alinhada com os objetivos da empresa, escolher o parceiro certo para ILP e stock options é fundamental.
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