Fazer uma boa gestão de ILP (Incentivos de Longo Prazo) é uma tarefa estratégica e multifuncional. Envolve administrar dados sensíveis, garantir a segurança da informação, manter transparência e prestar contas internamente e, quando necessário, para acionistas e órgãos reguladores.
Embora desafiadora, essa rotina pode ser muito mais prática com os processos certos. A seguir, conheça três passos fundamentais para otimizar a gestão do seu plano de ILP.
Uma boa gestão do plano de Incentivo de Longo Prazo leva facilidade não apenas para as pessoas que são responsáveis por operacionalizar esse projeto. A manutenção de uma gestão facilitada acaba implicando várias frentes — pessoas beneficiárias, acionistas e, claro, gestores e gestoras.
Veja mais detalhes a seguir.
Dados bem estruturados e fáceis de consultar impactam diretamente na transparência do plano de ILP. Isso melhora a experiência dos beneficiários e fortalece a confiança no processo.
Com essa transparência, as pessoas colaboradoras envolvidas com essa Remuneração Variável têm acesso às informações necessárias para prestações de contas, balanços internos, entre outras finalidades, com rapidez.
Colaboradores envolvidos na gestão economizam tempo com relatórios, prestações de contas e análises. Isso permite foco em atividades estratégicas e de maior valor agregado.
O processo de transparência, viabilizado por uma boa gestão do ILP, não é um benefício apenas para as pessoas à frente do projeto. Acionistas e pessoas beneficiárias também podem ter acesso a essas informações.
Beneficiários podem acessar informações como vesting, outorgas, valores previstos e status de suas participações. Acionistas ganham visibilidade sobre o plano e seus impactos financeiros. A confiança de todas as partes é reforçada.
Para otimizar a gestão do ILP e tornar essa operacionalização mais fácil, ágil e transparente, separamos alguns passos que podem ser adotados pela sua empresa. Continue a leitura para saber mais.
A análise das metas, tanto das pessoas beneficiárias, quanto do próprio ILP para com a empresa, deve ser feita de tempos em tempos. Isso porque é preciso entender se o incentivo está cumprindo seus objetivos.
É preciso questionar, entre outras questões:
Se for constatado que o incentivo não está mais compatível com o cenário atual da organização, é preciso, a partir de então, pensar em estratégias para contornar a questão.
Uma possível solução é a modificação do ILP, que ocorre quando os objetivos iniciais da remuneração não estão mais sendo alcançados.
Comunicar as regras e funcionamento do plano de Incentivo de Longo Prazo é uma das premissas para que a remuneração obtenha êxito.
A clareza na comunicação é essencial para o sucesso do ILP. Beneficiários precisam entender:
Quais são as regras do plano
O que podem ganhar
Como é feito o cálculo de vesting, outorga e resgate
Revise os canais de comunicação e garanta que todas as pessoas envolvidas tenham acesso fácil às informações. Um canal exclusivo para dúvidas também é uma boa prática.
A automação da gestão do ILP com um sistema especializado traz ganhos expressivos:
Redução de erros operacionais
Segurança no armazenamento e tratamento de dados
Acesso direto dos beneficiários a informações completas
Integração com sistemas de folha e RH
Otimização do tempo da equipe de remuneração
➡️ A Pris oferece um software completo para gestão de ILPs, eliminando a necessidade de planilhas manuais e melhorando a visibilidade e controle do plano.
Como você viu, melhorar a gestão de Incentivos de Longo Prazo é possível com algumas ações práticas: revisar metas, reforçar a comunicação e usar um software especializado.
✅ Quer mais segurança, transparência e eficiência na gestão do seu ILP?
Fale com a Pris e descubra como nossa solução pode transformar a forma como sua empresa administra planos de ILPs.