A decisão de adotar um plano de ILP é um passo e tanto para uma empresa e, claro, também para as pessoas beneficiárias. Mas é preciso se atentar para o processo de implementação, que envolve a escolha do incentivo, definição das regras e também a comunicação para a equipe sobre a chegada da remuneração estratégica e o que isso significa.
Neste artigo, você verá 7 dicas para a adoção, fase mais do que importante para o sucesso do Incentivo de Longo Prazo e também entenderá como chegar à escolha do plano ideal. Boa leitura!
Saiba quais são os tipos de ILP mais conhecidos
Ao optar por adotar uma remuneração estratégica como os Incentivos de Longo Prazo, você terá acesso a diversos modelos de planos com características únicas. O que dirá qual é o tipo mais adequado para a empresa é justamente as principais demandas para o cenário atual e futuro próximo, mas falaremos mais sobre isso adiante.
A seguir, saiba quais são os modelos de ILP mais conhecidos e utilizados no mercado atualmente:
Confira 7 dicas para adotar planos de ILP
Decidir adotar um plano de ILP para a empresa é um passo incrível e importante, tanto para a organização quanto para as pessoas que participarão do incentivo. No entanto, para que todo o processo seja bem-sucedido, é preciso muito planejamento.
A seguir, você irá conferir 7 dicas para aplicar ao longo do processo de implementação do seu Incentivo de Longo Prazo.
1- Levante as necessidades e o momento atual da empresa
Nesse primeiro momento, antes de decidir qual modelo de ILP adotar, é preciso conciliar a estratégia adotada pela empresa e suas principais necessidades para entender qual é a remuneração ideal para a organização.
Por isso, é interessante levantar questões como:
- Quantia disponível para investir no projeto;
- Pessoas e responsabilidades que irão compor o projeto;
- Tempo que cada um vai dedicar ao projeto;
- Plataformas que deverão ser contratadas para suportar a gestão do ILP, comunicar o funcionamento do plano, entre outras necessidades;
- E, claro, é interessante saber a opinião das pessoas colaboradoras sobre este tipo de incentivo.
2- Conte com ajuda profissional para escolher o ILP ideal
Contar com o auxílio de uma equipe especializada em Incentivos de Longo Prazo, como a da Pris, é muito importante para a escolha do plano e também para o desenho.
Isso porque os especialistas convivem com este assunto há muito tempo e conhecem os detalhes e a legislação em vigor.
Portanto, com os levantamentos, que citamos anteriormente, em mãos e com a ajuda de especialistas, a empresa está pronta para escolher o plano de ILP ideal.
3- Defina as metas envolvidas na remuneração
Qual será o período de vesting para participar do plano? E as condições de performance, serão individuais, coletivas ou organizacionais? Essas são algumas das perguntas que devem estar em mente durante o planejamento das metas envolvidas na execução do projeto.
Além dessas, é importante traçar as metas de resultados para o próprio ILP, como:
motivação e produtividade da equipe, entre outras.4- Envolva diferentes áreas da empresa no projeto
Diversas áreas da empresa devem trabalhar juntas no decorrer do projeto. Essa medida é importante para que todas as decisões sobre o ILP sejam equilibradas e não haja um setor mais beneficiado e outro mais prejudicado. São áreas que devem estar envolvidas no processo de implementação do incentivo:
- RH/Gestão de Pessoas;
- Financeiro;
- Legal/compliance;
- Comunicação;
- Diretoria
5- Invista em um bom plano de comunicação
A comunicação é a chave para que as pessoas colaboradoras entendam a relevância do incentivo e de como podem ter acesso a ele.
Comunicar as regras e o funcionamento do ILP evita que as pessoas beneficiárias fiquem ansiosas, inseguras e frustradas, o que poderia influenciar negativamente no desempenho da equipe e na segurança psicológica da empresa.
Para contornar esses e outros desafios, é interessante que se faça um amplo trabalho de divulgação do incentivo por meio da comunicação interna e da gestão de pessoas.
Além disso, é interessante que se crie um acesso para que pessoas colaboradoras, tanto veteranas quanto novatas, possam tirar qualquer dúvida a respeito dos planos de ILP.
Em uma leitura extra, você pode conferir o que, como e quando comunicar a respeito dos planos de Incentivo de Longo Prazo.
6- Acompanhe a evolução do plano por meio de software
Simplificar a gestão do Incentivo de Longo Prazo deve estar no radar da equipe responsável pelo projeto antes mesmo da implantação do plano. Adotar um software como o que a Pris oferece deixa a gestão do ILP mais ágil, segura e transparente, além de permitir que as pessoas beneficiárias também possam consultar o status da sua Remuneração Variável.
É mais seguro porque, se gerido por planilhas, pode haver erro humano ou de fórmula, e é mais ágil porque a equipe responsável por alimentar as informações não precisará realizar essa demanda de forma manual, já que todo o processo é automatizado.
7- Reavalie a estratégia de tempos em tempos
Após implantar o ILP e acompanhar a adaptação e desempenho da equipe, é preciso se atentar ao que os indicadores podem apontar.
Existe a possibilidade de que, após algum tempo, o incentivo deixe de ser atrativo e não estimule mais a produtividade da equipe. Esse é um sinal de que é preciso reavaliar a estratégia escolhida.
Além disso, os objetivos da companhia são mutáveis, ou seja, o que a empresa idealiza para seu futuro pode mudar de direção. Consequentemente, a remuneração estratégica também terá de caminhar junto aos novos objetivos.
Seja qual for a necessidade, tenha em mente que reavaliar o modelo de Incentivo de Longo Prazo escolhido é sempre necessário para extrair o melhor das pessoas colaboradoras, o que contribui diretamente para a evolução e crescimento da empresa.
Saiba mais sobre o assunto!
Após essa leitura das 7 dicas para adotar planos de ILP, você está mais preparado ou preparada para iniciar esse processo na sua empresa. E lembre-se, a Pris pode te auxiliar nessa tomada de decisão e na implementação do ILP.
Somos especialistas no assunto e já ajudamos centenas de empresas de diferentes portes e segmentos a desenhar e gerir seus Incentivos de Longo Prazo. Para saber mais sobre o processo de implantação de ILP e entender como a Pris pode ajudar, entre em contato conosco!
